Har du som aktieägare nekats att ta del av några handlingar rörande bolagets verksamhet och undrar vilken rätt du har att få insyn i bolaget? Eller är du styrelseledamot och ställs inför att godkänna eller neka en begäran om att ta del av handlingar rörande bolagets verksamhet? Nedan redogörs för de viktigaste reglerna avseende aktieägares insynsrätt.
Aktieägares insynsrätt
Aktiebolagslagen (ABL) innehåller regler gällande aktieägares rätt till insyn i fåmansaktiebolag, det vill säga ett aktiebolag med högst tio aktieägare. Om det är fråga om ett fåmansaktiebolag så följer det av 7 kap. 36 § ABL att varje aktieägare och ombud eller biträde som denne anlitar ska ha möjlighet att ta del av bolagets räkenskaper samt andra handlingar som har att göra med bolagets verksamhet, i den omfattning som är nödvändigt för att aktieägaren ska kunna göra en bedömning av bolagets ställning samt resultat eller ett visst ärende som kommer vara föremål för behandling vid bolagsstämman.
Du har väl inte missat vår bolagsrättspodd?
När det gäller möjligheten att ta del av bolagets räkenskaper samt andra handlingar som har att göra med bolagets verksamhet, i den omfattning som är nödvändigt för att aktieägaren ska kunna göra en bedömning av bolagets ställning samt resultat så är det endast ekonomiska frågor och alltså inte allmänna verksamhetsfrågor som omfattas av bestämmelsen. När det gäller ärenden som kommer vara föremål för behandling vid bolagsstämman så avses alla ärenden, det vill säga exempelvis ansvarsfrihet för styrelsen.
Ifall det kan ske utan att det blir onödiga kostnader eller besvär så är styrelse och VD även skyldiga att på begäran hjälpa aktieägaren med den utredning som är nödvändigt för ändamålet samt tillhandahålla de kopior som är nödvändiga. Styrelsen och VD:n är inte skyldiga att göra detta ifall det skulle leda till en påtaglig risk för allvarlig skada för bolaget att aktieägaren ges uppgifter rörande bolagets verksamhet. Enligt förarbetena till bestämmelsen så innebär bestämmelsen att en aktieägare i ett fåmansbolag ska ha möjlighet att ta del av böcker samt räkenskaper men också andra sorters handlingar, exempelvis protokoll, korrespondens, analyser, rapporter, avtal osv.
Ifall ledningen bryter mot bestämmelsen så finns det inte några särskilda sanktioner utan istället gäller de allmänna skadeståndsrättsliga reglerna i 29 kap. ABL ifall det är så att styrelsen i strid med vad som följer av lag nekar aktieägaren att ta del av information och aktieägaren på grund av detta skadas ekonomisk.
Det är teoretiskt möjligt för aktieägaren att begära handräckning för informationen men ifall det är så att styrelsen bestrider rätten till information så överlämnas ärendet till tingsrätten.
Ifall styrelsen vägrar att ge aktieägaren informationen är det enda aktieägaren i princip kan göra att föra talan i domstol och yrka på att han eller hon ska få ta del av de berörda handlingarna. Aktieägaren kan då också begära att domstolen förpliktigar bolagsledningen att tillhandhålla handlingarna vid äventyr av vite. Talan ska då riktas mot styrelsen.
Frågerätten enligt 7 kap. 32 § ABL
Vidare så finns frågerätten i 7 kap. 32 § ABL och frågerätten gäller alla privata aktiebolag, inte enbart fåmansaktiebolag. Frågerätten innebär att aktieägarna har rätt att begära att styrelsen eller VD:n vid bolagsstämman lämnar upplysningar om förhållanden som kan påverka bedömningen av ett ärende som finns på dagordningen och förhållanden som kan påverka bedömningen av aktiebolagets ekonomiska situation ifall det kan ske utan väsentlig skada för bolaget.
Övriga regleringar kring aktieägares insynsrätt
Det kan finnas regler i aktieägaravtalet eller bolagsordningen då man i en bolagsordning eller aktieägaravtal kan komplettera reglerna i ABL med anvisningar om hur detta ska gå till just i det här specifika bolaget, till exempel om man ska ha en särskild utpekad person som är ansvarig för att lämna ut uppgifterna. Vanligtvis så är det så att avtalsparterna har insyn genom styrelserepresentation. Men det kan fortfarande vara bra att man i ett aktieägaravtal eller bolagsordning reglerar hur information ska tillhandhållas exempelvis om en av parterna inte är representerad i styrelsen.
Sammanfattning
Enligt 7 kap. 36 § ABL ska varje aktieägare och ombud eller biträde som denne anlitar ha möjlighet att ta del av bolagets räkenskaper samt andra handlingar som har att göra med bolagets verksamhet, i den omfattning som är nödvändigt för att aktieägaren ska kunna göra en bedömning av bolagets ställning samt resultat eller ett visst ärende som kommer vara föremål för behandling vid bolagsstämman. Detta kallas för aktieägares insynsrätt.
Vidare så finns frågerätten i 7 kap. 32 § ABL. Frågerätten innebär att aktieägarna har rätt att begära att styrelsen eller VD:n vid bolagsstämman lämnar upplysningar om förhållanden som kan påverka bedömningen av ett ärende som finns på dagordningen och förhållanden som kan påverka bedömningen av aktiebolagets ekonomiska situation ifall det kan ske utan väsentlig skada för bolaget. Bolagsordningen och aktieägaravtalet kan även innehålla regler avseende rätten till insyn.
Vi på Rättsakuten är experter inom området och kan hjälpa dig ifall du som aktieägare vägras ta del av handlingar utan stöd i lag eller om du som styrelseledamot riskerar att hamna i en tvist med en aktieägare på grund av att ni har beslutat att inte lämna ut handlingar.
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor!
