En säljchef signerar ett avtal på 2 miljoner kronor “för att det måste gå snabbt”.
Affären är viktig. Kunden väntar. Pressen är hög.
Men är avtalet giltigt?
Frågor om firmateckning, fullmakt och behörighet är en av de vanligaste – och dyraste – juridiska fallgroparna för företag 2026. Särskilt i snabbväxande organisationer där affärer stängs digitalt och internationellt.
Den här guiden ger dig en tydlig och strategisk överblick.
Vad är firmateckning?
Firmateckning avgör vem som har rätt att juridiskt binda bolaget genom avtal.
I aktiebolag registreras firmateckning hos Bolagsverket. Det kan vara:
• Enskild firmateckning (en person kan signera ensam)
• Förenad firmateckning (två i förening)
• Styrelsen gemensamt
• VD inom ramen för löpande förvaltning
Om fel person signerar kan avtalet:
• bli ogiltigt
• skapa skadeståndsansvar
• stoppa affären
• utlösa intern ansvarstvist
Kan VD alltid teckna avtal oavsett belopp?
Nej. En VD kan inte alltid teckna alla typer av avtal. Ibland kan styrelsen behöva besluta om avtal i bolag.
Exempel:
• Förvärv
• Långsiktiga exklusivitetsavtal
• Stora kreditåtaganden
• Avtal som förändrar bolagets riskprofil
När det gäller VD:s behörighet så omfattar den, den löpande förvaltningen.
Större, strategiska eller ovanliga avtal kan kräva styrelsebeslut.
Belopp är inte ensamt avgörande – utan avtalets art och betydelse.
Fullmakt – räcker intern överenskommelse?
Många bolag arbetar med interna mandat:
“Vi hade muntlig överenskommelse om att hon fick signera.”
Det kan fungera internt – men inte alltid externt.
Motparten måste ha befogad anledning att tro att personen har rätt att företräda bolaget. Annars riskerar bolaget att inte bli bundet – eller att bli bundet på ofördelaktiga villkor.
Fullmakter bör:
• vara skriftliga
• vara tydliga i omfattning
• vara kända i organisationen
• matcha extern kommunikation
Den vanligaste och dyraste missen 2026
Den dyraste missen är inte att man saknar mallar.
Det är att fel person signerar – och att det upptäcks för sent.
Konsekvenser kan bli:
• Motparten häver avtalet
• Finansiering stoppas
• Due diligence (företagsbesiktning) avslöjar brister
• Intern ansvarskonflikt uppstår
• Affären kollapsar i slutskedet
I internationella affärer är risken ännu större.
Internationella affärer – högre krav 2026
Vid gränsöverskridande affärer granskar motpartens legal- och compliance-team:
• Firmateckning enligt registrering
• Fullmaktens omfattning
• Styrelseprotokoll
• Signaturkedja
Om signaturkedjan är oklar kan affären stoppas direkt.
I vissa jurisdiktioner kan ogiltig signatur dessutom skapa:
• personligt ansvar
• regulatoriska problem
• försäkringsfrågor
20-sekunders kontroll innan signatur
Inför varje större avtal bör följande kontrolleras:
- Vem är registrerad firmatecknare?
Kontrollera Bolagsverkets uppgifter. - Finns fullmakt – och täcker den detta avtal?
Belopp, geografisk räckvidd, avtalstyp. - Ligger avtalet inom VD:s mandat?
Är det löpande förvaltning eller strategiskt beslut? - Behövs styrelsebeslut?
Dokumentera beslutet.
Detta tar minuter – men kan spara miljoner.
Vanliga frågor och svar 2026
Vad händer om fel person signerar ett avtal?
Avtalet kan bli ogiltigt eller angripas. I vissa fall kan bolaget ändå bli bundet om motparten haft befogad tillit.
Är muntlig fullmakt giltig?
Ja, men svår att bevisa och riskabel i större affärer.
Kan en säljchef teckna avtal?
Endast om firmateckning eller giltig fullmakt finns – och avtalet ligger inom mandatet.
Strategisk slutsats
Firmateckning är inte en administrativ detalj.
Det är en riskfråga, en governance-fråga och en affärsstrategisk fråga.
I en tid där:
• affärer sluts digitalt
• internationella samarbeten ökar
• compliancekraven skärps
… är tydlig behörighetsstruktur en konkurrensfördel.
Vill du säkerställa att er firmateckningsstruktur håller för granskning 2026?
Vi hjälper bolag att analysera, strukturera och framtidssäkra signaturmandat.
