Vad händer om ett företag snabbt behöver fatta ett beslut som inte kan vänta till årsstämman? Svaret är en extra bolagsstämma. I det här avsnittet förklarar vi när och varför en sådan stämma behövs, vilka regler som gäller, och hur du kallar till en extra bolagsstämma på rätt sätt.
När kallas till extra bolagsstämma?
En extra bolagsstämma kan behövas när det uppstår en fråga som inte kan vänta tills den ordinarie årsstämman. Den kan påkallas av revisorn, styrelsen, eller en eller flera aktieägare i bolaget.
Tidsfristerna är strikta: det får vara högst två veckor mellan påkallelsen av stämman och kallelsen till stämman, och sedan högst två veckor mellan kallelsen och själva stämman. Enligt aktiebolagslagen 7 kap 13 § ska kallelsen tydligt ange vilka ämnen som ska tas upp på stämman. Stämman ska dessutom alltid hållas i samma kommun som bolaget har sitt säte.
Varför hålls en extra bolagsstämma?
Det finns flera anledningar till att hålla en extra bolagsstämma:
- Nyemission: Beslut om att ge ut nya aktier för att ta in mer kapital.
- Ändrad bolagsordning: Om det behövs ändringar i bolagets grundläggande regler.
- Beslut om vinstutdelning: Om styrelsen vill besluta om en extra utdelning.
- Viktiga strategiska beslut: Andra brådskande beslut som kräver aktieägarnas godkännande.
Vad händer om en extra bolagsstämma inte avslutas?
Om en extra bolagsstämma inte kan avslutas under ett och samma tillfälle, kan den fortsätta. Då måste man kalla till en fortsatt bolagsstämma.
Viktigt för ditt aktiebolag
Att förstå reglerna kring extra bolagsstämmor är grundläggande för god bolagsstyrning och för att kunna agera snabbt och korrekt i ditt aktiebolag. Detta är en viktig del av bolagsrätten som alla inom företagsledning bör ha koll på.
Läs mer hos Rättsakuten
Vill du veta mer om bolagsstämmor och aktiebolag?
- Vad gäller vid en extra bolagsstämma?
- Styrelseansvar: När en styrelseledamot är jävig
- Minoritetsrättigheter
Har du frågor om bolagsstämmor eller behöver juridisk rådgivning kring ditt företagande? Kontakta oss på Rättsakuten så hjälper vi dig.
