Är du ägare i ett aktiebolag och undrar hur du kan se till att styrelsen följer ägarnas mål och ambitioner för bolaget? Ett ägardirektiv underlättar för styrningen av aktiebolaget, på kort och lång sikt. I denna artikel visar vi hur du skriver ett ägardirektiv för ditt företag.
Innehållsförteckning:
- Vad är ägardirektiv?
- Vem skriver ägardirektivet?
- Är ägardirektiv obligatoriskt?
- Vad ska ett ägardirektiv innehålla?
- Vem beslutar om ägardirektiv?
- Vem behöver ha ett ägardirektiv?
- Utvärdering av styrelsen
Vad är ett ägardirektiv?
Ett ägardirektiv är ett dokument som antas av ägarna av ett aktiebolag för att fastställa ägarnas mål och ambitioner för bolaget. Det är ett viktigt stöd för styrelsens och vd:s arbete. Ägardirektiv bör inte blandas ihop med aktieägaravtal som är ett avtal mellan aktieägarna som rör olika ägarfrågor.
Vem skriver ägardirektivet?
Det är aktieägarna som tillsammans skriver ägardirektivet. Målgruppen är framförallt företagets ledning, det vill säga styrelsen och vd:n. Det är dock även bra för att ägarna själva ska ha klart för sig vad företag ska fokusera på. I många företag har nyckelpersoner dessutom flera roller och kan därmed till exempel vara ägare och styrelseledamot samtidigt.
Är ägardirektiv obligatoriskt?
Nej, det finns inget sådant lagkrav. Det är dock en bra idé i de flesta bolag, läs mer om detta nedan.
Vad bör ett ägardirektiv innehålla?
Det är ganska fritt att bestämma vad ägardirektiv ska innehålla, men det bör innehålla i alla fall följande punkter:
- Grunduppgifter
Uppgifter om bolaget och ägarfördelning. Hur länge ägardirektiv ska gälla och hur ofta det ska revideras. - Verksamhetens mål
Här finns det flera olika områden att ställa upp mål inom:
- Finansiella mål
- Marknad
- Risk
- Anställda
- Aktieutdelning
För att se ett exempel på ett ägardirektiv kan du ladda ner vår mall helt gratis här nedan. Mallen finns även i en engelsk version, Ownership directive template.
Vem beslutar om ägardirektiv?
Ägardirektivet antas av ägarna, utanför bolagsstämman, men kan in undantagsfall tas upp där. Detta sker lämpligen årligen vid årsstämman. I ägardirektiv kan man ange att den gäller för det följande räkenskapsåret. De aktieägare som har ingått aktieägaravtal brukar som regel skriva ett ägardirektiv eftersom ett ägardirektiv underlättar för styrningen av aktiebolaget. De som mest behöver veta om motiveringen om bolagets taktik och strategier är styrelsen och VD – det är ägarnas instrument för att kommunicera sina förväntningar till styrelsen.
Vem behöver ha ett ägardirektiv?
Det finns inga lagkrav på att ett bolag ska ha ett ägardirektiv. Ett ägardirektiv är dock ett bra dokument att ta fram i alla företag som har flera olika aktieägare eller där detta är en möjlighet i framtiden. Aktieägarnas idéer om bolaget kan skilja sig något, så det bra att sätta sig ner tillsammans och komma överens om vad bolagets riktning ska vara.
Det är särskilt viktigt att ha ett ägardirektiv om bolaget har en extern styrelse, det vill säga att det inte är aktieägarna själva som är de enda styrelseledamöterna.
Ägardirektivet bör kompletteras med ett aktieägaravtal mellan aktieägarna.
Utvärdering av styrelsen
Ägardirektivet är även användbart för att utvärdera styrelsens arbete genom året. Genom att kontrollera styrelsens arbete jämfört med instruktionerna i ägardirektivet kan ägarna få en bra bild av styrelsens styrkor och kompetens. En styrelse som inte lyckas nå de mål som satts upp och inte kan ge en bra förklaring för detta bör kanske bytas ut eller kompletteras med nya styrelseledamöter.
För att läsa mer om styrelsens ansvar enligt aktiebolagslagen, läs här. För att läsa mer om VDs ansvar och behörighet enligt aktiebolagslagen, läs här.
Behöver du hjälp med att skriva ett ägardirektiv så kan du gärna kontakta oss på Rättsakuten för personlig service.
